Planificar con éxito una recaudación de fondos para la conservación

Tanto si quieres comprar terrenos para conservarlos como si quieres reforestar y proteger hábitats en peligro de extinción que ya posees, es fundamental contar con un plan de recaudación de fondos bien estructurado.

Crear una campaña de recaudación de fondos para la conservación con éxito requiere una planificación cuidadosa. Esto incluye tener claros tus objetivos y los recursos necesarios para alcanzarlos. Aquí tienes una lista de elementos importantes que debes tener en cuenta antes de empezar a pedir dinero a los demás:

Crea un paquete de recaudación de fondos

Es importante que hables de tu proyecto con confianza. Eso significa conocer tu proyecto por dentro y por fuera antes de ponerte en contacto con posibles donantes.

Empieza siempre por lo básico. ¿Dónde está situado el terreno? Debe incluir la ciudad, la provincia y el país, así como un mapa que muestre claramente los límites de tu proyecto.

A continuación, es importante describir detalladamente la propiedad. Aquí tienes algunas preguntas a tener en cuenta:

• ¿Qué tamaño tiene la propiedad? Proporciona tanto hectáreas como acres cuando trabajes con un público internacional.
• ¿Cuál es su importancia ecológica? ¿Incluye esta propiedad un hábitat único?
• ¿Qué especies alberga la propiedad?
• ¿Hay alguna especie amenazada o en peligro en la zona inmediata?
• ¿A qué amenazas se enfrenta la propiedad si no financias tu proyecto?

Estos detalles deben incluir siempre pruebas de apoyo. Añade enlaces a puntos activos de eBird para documentar avistamientos de aves o a iNaturalist para documentar flora y fauna únicas. Recoge fotos y vídeos de animales y plantas tomados en la propiedad. Documenta la deforestación en las propiedades cercanas. Incluye enlaces a estudios de investigación realizados en la propiedad o cerca de ella.

Por último, tienes que proporcionar información sobre el título y la propiedad del terreno. Si ya eres propietario del terreno y estás recaudando fondos para protegerlo o mejorarlo, sigue siendo una buena idea incluir una copia del título en cualquier material de recaudación de fondos. La propiedad de la tierra en muchos países sudamericanos es complicada y mostrar una propiedad clara genera confianza con un donante potencial.

Consejo extra: También ayuda conocer esta misma información para las propiedades vecinas. ¿A quién pertenecen y cuál es la finalidad principal de su propiedad? ¿Cuáles son sus planes a corto y largo plazo? ¿Cómo afectarán a tu proyecto? Menciona cualquier zona protegida, como Parques Nacionales o reservas naturales vecinas. Considera la posibilidad de crear un mapa de Google que muestre tu proyecto en mymaps.google.com o que se pueda subir a Google Earth.

Si no eres propietario del terreno, aquí tienes algunas cuestiones que debes tener en cuenta:

• ¿Quién tiene la titularidad del terreno?
• ¿Existen embargos sobre la propiedad?
• ¿Cómo sabes que el propietario está dispuesto a venderte el terreno? ¿Se trata de un acuerdo verbal o tienes un contrato escrito?
• ¿Eres la única persona interesada en comprarla? Si no, ¿quiénes son los otros compradores potenciales? ¿Qué harán con la tierra?
• ¿Hay algún plazo para comprar la propiedad?
• ¿Cuánto cuesta la propiedad por hectárea? ¿El precio pedido es razonable para la zona?

Considera las cuestiones legales y éticas

Aborda cualquier consideración legal y ética relacionada con la adquisición de tierras y los esfuerzos de conservación. La transparencia en estos ámbitos es crucial para la confianza de los donantes.

Si la tierra es de propiedad indígena y tu organización no está dirigida por indígenas, considera las implicaciones legales, éticas y morales de la compra de esta tierra. ¿Cómo explicarás esto en la historia de la recaudación de fondos? Es mucho menos probable que los donantes ayuden a proyectos que pongan en peligro las conexiones indígenas con la tierra que administran, incluso cuando esa propiedad pueda estar en peligro de deforestación.

Crea un presupuesto transparente

Ofrece un presupuesto transparente y detallado que describa cómo se utilizarán los fondos. Incluye los costes relacionados con la adquisición de terrenos, los honorarios legales, las actividades de restauración y cualquier medida de mantenimiento o protección en curso. Además, la recaudación de una gran cantidad de dinero puede requerir publicidad en Facebook, Instagram o Google Ads. Incluir los gastos de publicidad en tu presupuesto tiene sentido.

También recomendamos añadir una tasa administrativa del 10-15%. Esto te dará un colchón para pagar la administración del proyecto.

Consejo extra: Cuando elabores un presupuesto, no olvides tus aportaciones en especie. Si tú u otras personas donan su tiempo, se trata de una contribución en especie. Las donaciones de bienes, terrenos, herramientas, equipos, etc. también pueden ser contribuciones en especie. A los donantes les gusta saber que la persona u organización que pide dinero está haciendo su parte.

Explica todo el impacto de tu proyecto

El impacto de tu proyecto no tiene por qué limitarse a la flora y la fauna de la región. Tu proyecto puede tener un impacto en la economía local, en un proyecto turístico comunitario o incluso en tu propio negocio familiar. Es importante tenerlos en cuenta, sobre todo en las fases iniciales de planificación.

Detalla las acciones concretas que emprenderás, como la compra de X acres de terreno, la plantación de X número de árboles, la contratación de X número de personas o la aplicación de X número de medidas de conservación para proteger hábitats críticos.

Consejo extra: Muchos donantes te preguntarán cómo piensas proteger esta propiedad a largo plazo. Es difícil garantizar la protección a largo plazo de los bienes cuando son propiedad de un particular, una familia o una empresa. Los donantes suelen preferir apoyar a comunidades, fundaciones y otras organizaciones sin ánimo de lucro. Si quieres mantener la propiedad como individuo, considera la posibilidad de arrendar el terreno a una organización que te ayude a proteger la propiedad durante los próximos 50 a 100 años.

Comparte tu conexión con la recaudación de fondos

Una recaudación de fondos convincente incluye historias de conexión personal. Es importante tener tu historia por escrito. Algunas preguntas que debes hacerte son

• ¿Por qué eres importante para esta recaudación de fondos?
• ¿Cómo te involucraste en este proyecto?
• ¿Trabajar en este proyecto te ha cambiado de alguna manera?

Las historias de transformación son inspiradoras y tu historia puede ser el detonante para convencer a una persona de que done.

Consejo extra: Si no te gusta escribir, conviértete en un narrador oral. Practica contar tu historia a ti mismo, a tu familia y a tus amigos. Cuando creas que suena bien, grábate en vídeo y utiliza la transcripción como base de tu relato escrito. Podrás utilizar ese vídeo más adelante cuando pidas a la gente que haga donativos para tu causa.

Involucrar a socios y colaboradores

Destaca cualquier asociación con comunidades locales, organizaciones conservacionistas u organismos gubernamentales. La colaboración puede aumentar la credibilidad de tu proyecto y demostrar un compromiso más amplio con los objetivos de conservación.

Consejo extra: Un socio o colaborador puede ser también un donante. Si están dispuestos a donar fondos, considera la posibilidad de utilizarlos para crear una campaña de «donante de contrapartida». O pídeles que retengan su donativo hasta el primer día de tu campaña; entonces podrás empezar la campaña con una nota positiva con un donativo inmediato.

Comparte historias de éxito

Si procede, comparte ejemplos de proyectos de conservación anteriores que hayas llevado a cabo con éxito o en los que hayas colaborado. Esto puede ayudar a generar confianza entre los donantes potenciales e ilustrar el impacto que pueden tener sus contribuciones.

Incluye tus planes a largo plazo

Discute la sostenibilidad a largo plazo del área de conservación una vez alcanzados los objetivos inmediatos de la campaña de recaudación de fondos. Esto podría incluir planes de protección continua, participación de la comunidad o integración en redes de conservación más amplias. Está bien tener aspiraciones. Sin embargo, si tus planes a largo plazo parecen inalcanzables, la recaudación de fondos será más difícil. Los donantes de hoy quieren marcar una diferencia inmediata con un impacto a largo plazo.

En conclusión

Una vez que hayas recopilado esta información, estarás listo para empezar a redactar el texto para tu recaudación de fondos. Abordaremos cómo hacerlo en nuestro próximo artículo.

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